Упрости - бизнес.рф
← Все кейсы

Платформа управления задачами, сотрудниками и клиентами

Список сотрудников с приглашениями и ролями, канбан и детализованный список задач, карточка задачи с событиями, файлами и журналом операций.

CRMСайт/лендингЭффективность процессов +45%

Контекст

Разрозненные процессы: нет единого интерфейса для сотрудников, задачи и клиенты хранятся в нескольких системах, много ручных действий и потерь контекста при передаче задач.

Цель

Объединить управление кадрами и задачами в одном интерфейсе: быстрый поиск/приглашение сотрудников, RBAC, гибкий канбан/список задач, карточка задачи с событиями, файлами и журналом операций для прозрачности.

Было / Стало

МетрикаБылоСтало
Приглашение и настройка доступаручные письма/бД-правкичерез UI + шаблон (≤2 мин)
Трек контекста задачипотерян в перепискекарточка задачи: события, файлы, история
Просрочки и коммуникациявысокиеавто-уведомления и SLA (−40%)

Стек

Frontend
Next.jsReactTypeScriptTailwind CSS
Backend
Node.js (Nest/Express) или LaravelPostgres
Infrastructure
DockerNginxCI/CDCDN
Интеграции/Инструменты
SMTP/SendgridTelegram Bot APIFull-text searchAudit log
Безопасность
HTTPSRBACJWT/SessionCSPrate-limiting

Что мы сделали

  • Единая панель: переключатель Канбан / Список задач с поиском и фильтрами.
  • Многоуровневая карточка задачи: ключевые поля (сумма, дата/интервал, ответственный, этап, клиент), вкладки: Предстоящие события, Файлы, События, Клиенты, История операций.
  • Модуль «Сотрудники»: список с аватарами, поиск по ФИО/телефону/почте, пригласить (email/Telegram), выпадающее меню ролей (RBAC), массовые операции.
  • Приоритеты и inline-редактирование: визуальные метки (Высокий/Средний/Низкий), дата/время для событий, напоминания и шаблоны событий.
  • Файловая система с иконками по типу (doc/xls/pdf), быстрая загрузка/предпросмотр и связь файлов с задачами/клиентами.
  • Журнал операций: кто и когда вносил изменения, загрузил файл или добавил событие — доступен в карточке.
  • Уведомления: email / Telegram / внутренняя лента — для ответственных и участников, с возможностью отложенных напоминаний.
  • Пагинация, счетчики и общая статистика: кол-во записей, строки на странице, фильтрация по роли/этапу/приоритету.

Next steps

  • Интеграция с внешними сервисами: CRM, МИС, бухгалтерией (по требованиям клиента).
  • Разработка API для мобильных приложений и webhooks для внешних автоматизаций.
  • Реализация SSO/LDAP и 2FA для корпоративных клиентов.
  • Шаблоны задач/процессов и автозапуск (workflow) для повторяющихся бизнес-процессов.